Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Socioutic — Dr. Volodymyr Maslyuk

Anschrift wird nachgereicht

Dresden

Deutschland

E-Mail: contact@socioutic.com

Telefon: +49 174 517 0078

Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht benannt, weil nach Art, Umfang und Zweck der gegenwärtigen Verarbeitung keine gesetzliche Benennungspflicht festgestellt wurde. Insbesondere werden nicht regelmäßig mindestens 20 Personen mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt. Ändern sich die Voraussetzungen, wird die Benennungspflicht erneut geprüft.

2. Gegenstand dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten:

• beim Besuch unserer Website;
• bei Anfragen über Telefon, E-Mail oder freiwillig genutzte externe Messenger;
• bei Durchführung von Werbe-, Webdesign- und Online-Marketing-Aufträgen;
• bei Veröffentlichung von Werbeanzeigen in Gruppen, sozialen Netzwerken und Suchmaschinen-Kampagnen;
• bei Rechnungsstellung, Zahlung und gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

3. Grundsätze

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur für festgelegte Zwecke, in erforderlichem Umfang und auf einer anwendbaren Rechtsgrundlage. Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein.

4. Kategorien verarbeiteter Daten

Im regulären Leistungsmodell verarbeiten wir nur Daten des Kunden, die für Anfrage, Vertrag, Kommunikation, freigegebene Geschäftsinhalte und Abrechnung erforderlich sind. Je nach Auftrag sind dies:

• Stamm- und Kontaktdaten (Name, Firma, E-Mail, Telefon, Website);
• Angaben zur gewünschten Werbung, Zielgruppe, Zeitraum und Budget;
• von Ihnen bereitgestellte Texte, Bilder, Banner und Logos;
• Vertrags-, Auftrags- und Kommunikationsdaten;
• Abrechnungs- und Zahlungsdaten;
• technische Statistikdaten zu veröffentlichten Anzeigen (Datum, Format, Reichweite, Reaktionen), soweit von der jeweiligen Plattform bereitgestellt.

Standardaufträge sehen keine Verarbeitung von Daten unbeteiligter Dritter, Sozialdaten, Gesundheitsdaten, Daten von Kindern oder anderen besonderen Kategorien personenbezogener Daten vor. Solche Daten dürfen ohne vorherige ausdrückliche Vereinbarung nicht übermittelt werden. Ist ihre Verarbeitung in einem Sonderprojekt ausnahmsweise erforderlich, werden Rechtsgrundlage, Rollen, Schutzmaßnahmen und notwendige Zusatzvereinbarungen vor der Übermittlung festgelegt.

5. Websitebereitstellung und Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website https://socioutic.com können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Ressource, Referrer, Browser, Betriebssystem und technische Statusdaten verarbeitet werden.

Zweck: sichere und funktionsfähige Bereitstellung der Website, Fehleranalyse und Missbrauchsabwehr.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Hoster: Contabo GmbH, Welfenstraße 22, 81541 München, Deutschland. Serverstandort: Europäische Union.

Speicherdauer der Server-Logfiles: grundsätzlich 7 Tage, soweit keine längere Speicherung zur Sicherheitsanalyse oder Rechtsverteidigung erforderlich ist.

6. Kontaktaufnahme

Auf dieser Website wird kein Anfrage- oder Kontaktformular betrieben. Sie können uns telefonisch, per E-Mail oder freiwillig über die extern verlinkten Messenger WhatsApp und Telegram kontaktieren. Bei Nutzung eines Messenger-Links verlassen Sie diese Website; die weitere Datenverarbeitung erfolgt auch durch den jeweiligen Plattformanbieter nach dessen Datenschutzbestimmungen.

Wir verwenden die von Ihnen im gewählten Kommunikationskanal übermittelten Kontaktdaten und Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Angebotserstellung. Bitte übermitteln Sie über Messenger keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten oder Daten unbeteiligter Dritter.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für allgemeine Kommunikation.

Anfragen ohne anschließenden Vertrag werden grundsätzlich nach 30 Tage gelöscht, sofern keine weitere Aufbewahrung oder Rechtsverteidigung erforderlich ist.

7. Veröffentlichung von Werbeinhalten

Zur Erbringung der beauftragten Werbeleistung übermitteln wir vom Kunden freigegebene Geschäftsinhalte wie Texte, Bilder, Banner und Kontaktdaten des beworbenen Unternehmens an die jeweilige Plattform (z. B. lokale Gruppen, Telegram, Google Ads, Meta Ads). Inhalte mit personenbezogenen Daten unbeteiligter Dritter sind nicht Bestandteil des Standardauftrags. Für die Datenverarbeitung der jeweiligen Plattformbetreiber gelten deren eigene Datenschutzbestimmungen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8. Mögliche externe Dienste und Drittanbieter

Je nach beauftragter Leistung können folgende Dienste eingesetzt werden. Einzelheiten richten sich nach den Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

• Google Ireland Limited (insbesondere Google Ads und Google Maps, wenn beauftragt);
• Meta Platforms Ireland Limited (Facebook/Instagram Ads);
• Telegram FZ-LLC (Telegram-Promotion);
• geschäftliche KI-Abonnements und API-Dienste für vereinbarte unterstützende Verarbeitung;
• Hosting- und E-Mail-Anbieter zur Bereitstellung der Website und Kommunikation;
• Zahlungsdienstleister und Banken zur Abrechnung.

9. Cookies und ähnliche Technologien

Die Website verwendet keine Marketing- oder Analyse-Cookies von sich aus. Wenn Sie aktiv eine Sprache auswählen, speichern wir ausschließlich den technisch erforderlichen Local-Storage-Eintrag „preferredLanguage“. Über „Cookie-Einstellungen“ im Footer können Sie den aktuellen Status einsehen und die gespeicherte Spracheinstellung löschen. Werden künftig Tracking-Pixel oder optionale Cookies eingesetzt, informieren wir vor deren Einsatz und holen, soweit erforderlich, eine Einwilligung ein.

10. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Empfänger können sein: Hosting- und IT-Dienstleister, Werbeplattformen (Google, Meta, Telegram, lokale Gruppenbetreiber), Zahlungsdienstleister, Steuerberatung und Buchhaltung sowie Behörden bei gesetzlicher Verpflichtung.

Soweit ein Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, schließen wir vor dem Einsatz die erforderliche Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO und prüfen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen.

Soweit wir bei einem B2B-Sonderprojekt personenbezogene Daten im Auftrag des Kunden verarbeiten, schließen wir vor Beginn eine Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO. Darin oder in ergänzenden Projektunterlagen werden Gegenstand, Dauer, Datenarten, Weisungen, technische und organisatorische Maßnahmen sowie erforderliche Unterauftragnehmer geregelt.

10a. Einsatz von KI-Diensten bei Kundenaufträgen

KI-Werkzeuge werden nur eingesetzt, soweit dies für die vereinbarte Leistung erforderlich und nach Schutzbedarf der Informationen angemessen ist. Für vertrauliche Kundendaten nutzen wir geeignete geschäftliche Abonnements oder API-Zugänge, bei denen die Eingaben nach den maßgeblichen Anbieterbedingungen nicht zum Training allgemein verfügbarer Modelle verwendet werden, soweit keine andere ausdrückliche Vereinbarung besteht.

Die unter Ziffer 4 ausgeschlossenen Daten werden nicht ohne vorherige Sondervereinbarung in externe KI-Dienste eingegeben. Weitere Informationen enthält der KI-Hinweis.

11. Drittlandübermittlungen

Bei Übermittlungen außerhalb des EWR, etwa an US-amerikanische Anbieter, verwenden wir ein nach Kapitel V DSGVO zulässiges Instrument. Dies kann insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss einschließlich des EU-US Data Privacy Framework für entsprechend zertifizierte Empfänger oder andernfalls geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln und erforderliche ergänzende Schutzmaßnahmen sein. Projektspezifische Empfänger werden, soweit erforderlich, vor der Übermittlung benannt.

12. Speicherdauer

13. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, darunter verschlüsselte Übertragung, Zugriffsschutz und Rollenverteilung.

14. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Widerspruch (Art. 21 DSGVO) sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

Soweit eine Verarbeitung ausnahmsweise auf einer Einwilligung beruht, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte, Maternistraße 17, 01067 Dresden (www.datenschutz.sachsen.de)

15. Widerspruch gegen Direktwerbung

Werden Daten für Direktwerbung verarbeitet, kann jederzeit ohne Begründung widersprochen werden.

16. Pflicht zur Bereitstellung

Für einen Auftrag erforderliche Stamm-, Kontakt-, Leistungs- und Abrechnungsdaten müssen bereitgestellt werden. Ohne diese Daten kann kein Vertrag geschlossen oder ausgeführt werden.

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling, die gegenüber einer Person rechtliche Wirkung entfaltet oder sie ähnlich erheblich beeinträchtigt, findet nicht statt.

17. Änderungen

Es gilt die auf der Website veröffentlichte Fassung.

Stand: 11. August 2026

Rechtsgrundlagen

• DSGVO
• § 25 TDDDG